Firmy oraz osoby prywatne zainteresowane wynajmem sal i pomieszczeń, w tym sali gimnastycznej oraz auli na godziny, proszone są o składanie wniosków na trzy miesiące przed terminem rozpoczęcia wynajmu. Okres trzech miesięcy jest niezbędny w celu wszczęcia procedury uzyskania zgody Prezydenta Miasta Krakowa.